貸し会議室の予約に関する個人情報の取扱いについて

本「貸し会議室の予約に関する個人情報の取扱いについて」は、なかつ情報プラザ（以下「当プラザ」といいます）が提供する貸し会議室サービスにおいて、予約手続きに伴い取得する利用者の個人情報の取扱いについて定めるものです。

本取扱いは、なかつ情報プラザの「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」に基づき、貸し会議室の予約業務に関して、利用目的等をより具体的に明示するものです。

当プラザは、指定管理者であるなかつ情報通信開発センター株式会社が管理・運営しており、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の保護に関する法律および関係法令を遵守し、適切な管理を行います。

貸し会議室の予約にあたり、当プラザは以下の個人情報を取得します。

当プラザは、取得した利用者の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

上記、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめご本人の同意を得た場合、または法令により認められている場合を除き、その利用は行いません。

取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。

なお、指定管理業務の遂行上必要な範囲において、中津市へ提供する場合があります。

貸し会議室の予約管理等の業務の一部を外部に委託する場合には、業務遂行に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
その場合、当プラザは、委託先に対して法令および当プラザの基準に基づき、適切な管理および監督を行います。

ご本人またはその代理人から、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除または利用停止等の請求があった場合には、法令および中津市の規程に基づき、合理的な範囲で適切に対応します。
その際、当プラザ所定の方法により本人確認を行う場合があります。

利用者が個人情報を提供するかどうかは任意です。
ただし、貸し会議室の予約および利用に必要な情報をご提供いただけない場合、予約の受付や利用ができない場合があります。

当プラザは、取得した個人情報について、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、厳重に管理します。
利用目的を達成し不要となった個人情報については、適切な方法により削除または廃棄します。

本取扱い内容は、法令の改正、中津市の規程変更、または運営内容の変更等により、予告なく改定する場合があります。
最新の内容は、なかつ情報プラザのWebサイトに掲載する個人情報保護方針をご確認ください。